Xem công việc liên quan tiếp theo

Trợ lý Tổng Giám đốc

Công ty Cổ phần - Tập đoàn UBG

Mức lương: 10 - 15 triệu Kinh nghiệm: 2 năm Nơi làm việc: Tp Hồ Chí Minh Trình độ: Cao đẳng Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Trợ lý Tổng Giám đốc mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

Chức năng: Báo cáo - Lập các báo cáo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của Giám đốc điều hành
Lập báo cáo doanh số hàng ngày của siêu thị
Chức năng : Hành chính: Các nhiệm vụ hành chính liên quan đến Ban giám - Sắp xếp, theo dõi lịch làm việc của Giám Đốc
Soạn thảo công văn, giấy tờ, biên phiên dịch… theo yêu cầu của Giám đốc điều hành
Tập hợp các công văn giấy tờ, thông tin… từ các bộ phận trình Ban Giám đốc để ký hoặc phê duyệt
Quản lý con dấu
Tổ chức các cuộc họp, hội thảo bằng cách phối hợp với các bộ phận có liên quan
Tập hợp lịch làm việc tuần của các Giám đốc chi nhánh, CHT, báo cáo cho Giám đốc điều hành
Quản lý các hợp đồng do Ban Giám đốc ký, thu thập hoá đơn chuyển sang bộ phận kế toán
Trả lời email, điện thoại, fax
Đặt vé máy bay, khách sạn cho Ban Giám đốc, các cán bộ của siêu thị
Tổ chức kiểm kê định kỳ: sắp xếp lịch, lập danh sách người tham gia, thông báo đến các bộ phận có liên quan trong siêu thị
Quản lý việc chuyển giao nước uống, văn phòng phẩm của nhân viên tổng đài
Quản lý tài liệu, công văn, giấy tờ, báo cáo của đội bảo vệ, ca-ta-lô mẫu, hàng chuyển giao làm quà tặng và lên kế hoạch phát thưởng cho khách hàng của các đợt khuyến mại…
Quản lý thẻ taxi
Đặt in danh thiếp, giấy tiêu đề, phong bì tiêu đề, con dấu cho các bộ phận định kỳ
Chức năng : Đối ngoại: Với Sở Công thương: đăng ký thực hiện khuyến mại, làm thủ tục xin bán hàng lưu động, lập và gửi các báo cáo định kỳ
Với Sở Tài chính, Sở Tài nguyên môi trường, Sở Nông nghiệp và phát triển nông thôn: lập các báo cáo thanh tra theo yêu cầu.

Yêu cầu công việc

Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên.
Ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, ưu tiên các ứng viên đã làm việc tại các công ty nước ngoài hoặc công ty liên doanh.
Thành thạo tiếng Anh, kỹ năng dịch, phiên dịch tốt.
Thành thạo các phần mềm tin học văn phòng (MS Word, Excel, PowerPoint)
Cẩn thận, Kỹ năng làm việc nhóm tốt.

Phúc lợi công việc

Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung, cởi mở;
Chủ động đề xuất các chương trình đào tạo phù hợp với mực tiêu chung của Công ty;
Hưởng đầy đủ chính sách phúc lợi của Công ty trong các dịp lễ, tết, Teambuilding…
Lương: Có thể thoả thuận thêm.